DISEÑO DE TABLAS CON ACCESS INFORMÁTICA
Carla Saiz
RELACIONAR TABLAS
Las bases de datos acostumbran a tener más de una tabla, como consecuencia, la mayoría de operaciones constan de datos distribuidos en diferentes tablas. Una buena planificación y definición de las tablas, permitirá que todos los procesos posteriores sean más fáciles de interpretar.Las ventajas al separar la información repetida de la base de datos con las relaciones son:
Dos tablas se relacionan siempre a través de un campo, es decir debe existir en ambas tablas un campo por el cual se establecerá la relación de manera que, el valor de este campo en una tabla se corresponde con el registro o registros del mismo valor en un campo de la otra tabla.
Proceso para relacionar tablas:
1. Activa la opción del menú Herramientas/ Relaciones.
2. Selecciona las tablas que quieras relacionar. Para cada tabla, selecciónala de la lista y pulsa el botón Agregar.
3. Pulsa el botón Cerrar para desactivar la lista Mostrar Tabla.
4. Selecciona el campo de la primera tabla y, sin dejar el botón principal del ratón, arrastra hacia eñ campo de la otra tabla con el cual se establece la relación. Cuando sueltes el botón del ratón, aparecerá el siguiente cuadro de diálogo en el cual, debes seleccionar la opción de Exigir integridad referencial y pulsar a Aceptar.
